Gestionarea documentației pentru angajații străini implică un labirint birocratic, monitorizarea constantă a termenelor și interacțiuni repetate cu instituțiile statului. Departamentele HR investesc sute de ore anual în aceste procese administrative, în loc să se concentreze pe activități strategice care aduc valoare reală companiei.
Complicațiile apar la fiecare pas: formulare specifice pentru fiecare tip de permis, documente care necesită traduceri și legalizări, termene stricte pentru depuneri și programări la ghișee aglomerate. Orice greșeală poate duce la respingerea dosarelor, întârzieri în angajare ( de ordinul lunilor de zile) și chiar amenzi substanțiale pentru companie, afectând planurile de producție și termenele de livrare a proiectelor.
- Analiza completă a situației fiecărui angajat străin și a tipului de documentație necesară
- Pregătirea și pre-completarea tuturor formularelor specifice, cu verificare juridică
- Scanarea și încărcarea documentelor în portalul IGI pentru obținerea programărilor online
- Depunerea fizică a dosarelor la toate instituțiile implicate în procesul de imigrări
- Monitorizarea proactivă a statusului fiecărui dosar și a termenelor de reînnoire
- Notificări automate pentru termene importante și actualizări prin WhatsApp
- Preluarea integrală a comunicării cu autoritățile pentru clarificări și completări
Transformăm procesul complex într-o experiență simplă pentru tine. Cu peste 20 de ani de experiență în domeniul imigrărilor, știm exact ce documente sunt necesare, cum trebuie completate și care sunt pașii optimi pentru gestionarea eficientă a documentației, eliminând complet drumurile la instituții pentru tine și angajații tăi.
20+
ani experiență
450+
clienți
1000+
străini încadrați
2000+
drumuri eliminate
Pentru companii
Ești manager HR sau antreprenor și simți că petreci prea mult timp cu gestionarea documentelor pentru angajații străini, în detrimentul activităților strategice? Serviciul nostru de management al documentației îți permite să transferi integral această responsabilitate către experții noștri, primind doar rapoarte regulate de status.
Pentru persoane fizice
Locuiești în România și te confrunți cu procesul complicat de prelungire a permisului de ședere sau schimbare a scopului de ședere în România? Preluăm integral gestionarea documentației tale, asigurându-ne că totul este depus corect și la timp, fără ca tu să faci vreun drum la instituții.
Taxe obligatorii pentru managementul documentației
Taxa consulară – 120 EUR
- Suma: 120 EURO (contravaloarea în lei)
- Unde se plătește: Trezorerie / ANAF
- Cont: Bugetul de stat, cont RO58TREZ57620340101XXXXX, beneficiar IGI, cod 22084517 pt. Jud. Sibiu, pentru alte județe conturile sunt afișate la ANAF
- Observații:
- Taxa se achită pentru fiecare permis de ședere solicitat sau prelungit.
Chitanța trebuie prezentată în original, cu semnătura și ștampila unității de trezorerie.
- Taxa se achită pentru fiecare permis de ședere solicitat sau prelungit.
Contravaloarea permisului de ședere
- Suma: 259 RON
- Unde se plătește: CEC BANK
- Persoanele fizice – la orice unitate teritorială a CEC BANK
- Persoanele juridice – prin virament bancar în contul RO35CECEB00030RON1278595
- Observații: Taxa reprezintă contravaloarea fizică a documentului de ședere și se achită pentru fiecare permis emis.
Taxa pentru avizul de angajare
- Suma: 100 EURO (contravaloarea în lei)
- Unde se plătește: Trezorerie
- Observații: Se aplică pentru avizele de angajare pentru lucrători permanenți, detașați, transfrontalieri, stagiari, înalt calificați sau au pair.
Taxa pentru avizul de angajare sezonier
- Suma: 25 EURO (contravaloarea în lei)
- Unde se plătește: Trezorerie
- Observații: Taxă redusă aplicabilă exclusiv pentru lucrătorii sezonieri.
Taxa pentru schimbare angajator
- Suma: 25 EURO (contravaloarea în lei)
- Unde se plătește: Trezorerie
- Observații: Se aplică pentru schimbarea angajatorului sau a funcției la același angajator, precum și pentru titularii de permis pentru studii sau reîntregirea familiei.
Taxa pentru cartea de rezidență permanentă
- Suma: 67 RON
- Unde se plătește: Trezorerie/C.E.C.
- Cont: 20A3308008609468 (contul bugetului de stat)
- Observații: Taxa minimă pentru eliberarea cărții de rezidență permanentă pentru cetățenii UE/SEE.
Important: Toate chitanțele trebuie să fie în original, cu semnătura și ștampila unității unde s-a făcut plata. ROPIC se asigură că toate taxele sunt plătite corect și la timp, eliminând riscul întârzierilor sau respingerilor din cauza problemelor cu documentația de plată.
Beneficiile colaborării cu ROPIC pentru managementul documentației
Economie de timp semnificativă
Eliminăm complet necesitatea drumurilor la instituții, economisind zeci de ore din timpul tău prețios. În medie, clienții noștri economisesc peste 20 de ore pentru fiecare dosar gestionat, timp care poate fi investit în activități productive.
Sistem proactiv de management
Nu vei mai rata niciodată un termen important. Sistemul nostru de monitorizare te notifică automat cu 30 de zile înainte de expirarea permiselor sau a altor documente, evitând situațiile de criză și penalitățile legale.
Reducerea erorilor și a ratei de respingere
Expertiza noastră din interiorul sistemului asigură o rată de aprobare de peste 99% pentru dosarele gestionate. Identificăm potențialele probleme înainte să apară și pregătim documentația conform celor mai recente cerințe ale autorităților.
Raportarea transparentă
Primești acces la statusul fiecărui dosar pentru orice actualizare. Ai certitudinea că toate documentele sunt gestionate profesionist, fără să pierzi controlul asupra procesului.
Avantajul serviciilor ROPIC: Primești instrucțiuni detaliate pentru plata corectă a fiecărei taxe, inclusiv formulare pre-completate cu datele tale și ale angajaților. Te ghidăm prin întregul proces de plată și verificăm că toate chitanțele sunt conforme cu cerințele autorităților, evitând respingerile din cauza erorilor de plată.
